Q1:企業から作成形式の指定がない場合、手書きとパソコン作成のどちらにすべきですか?
A1:指定がない場合はパソコン作成を推奨します。情報量を十分に盛り込め、可読性が高く、誤字脱字の修正も容易だからです。現在の採用市場においてパソコン作成でマイナス評価を受けることはまずありません。
Q2:手書きで誤字をしてしまった場合、修正テープを使っても目立たなければ問題ないですか?
A2:いかに目立たなくても修正テープや修正液の使用はNGです。履歴書は公的書類であり、修正痕は書類の正当性を損なうだけでなく、「注意力や誠意に欠ける」という印象を与えて落選リスクが跳ね上がります。必ず新しい用紙で最初から書き直してください。
Q3:手書きの履歴書を書く際、万年筆や水性ボールペンを使っても良いですか?
A3:万年筆は格式高く見えますが、紙質によってにじみやすいため慣れていない場合は避けましょう。水性ペンは雨水などで濡れた際に文字が流れてしまうため適していません。耐水性のあるゲルインク(0.5〜0.7mm)または低粘度油性ボールペンを使用するのが最も確実です。
Q4:手書きの履歴書を郵送する場合、送付状(添え状)も手書きで書く必要がありますか?
A4:送付状はビジネス文書であるため、パソコン作成で印刷したものを同封するのが一般的です。もちろん丁寧な手書きの添え状でも問題ありませんが、パソコン作成の定型フォーマットを用いるほうがスッキリとした印象を与えられます。