便利なツールだからこそ、運用のルール化が求められます。特に機密性の高い個人情報や、企業の未公開データを扱う際は、社内のセキュリティポリシーに抵触しないか事前に確認が必要です。
万が一、送信先を間違えてしまった場合は、すぐにギガファイル便の管理画面から「削除キー」を使ってファイルをサーバーから消去してください。この迅速なリカバリーができるかどうかが、重大なセキュリティインシデントを防ぐ境界線となります。手軽さに甘えず、常に緊張感を持ってデータを扱う姿勢が、現代のビジネスシーンでは求められています。 (出典: ギガ ファイル 便 送り 方(Yahoo!ニュース))