実務の現場で特によく相談されるのが、「箇条書きを設定した途端、項目同士がスカスカに離れてしまう」というトラブルです。これには箇条書き特有の段落プロパティが作用しています。
ワード箇条書きの行間を詰めるには、該当の箇条書き全体を選択して「段落」ダイアログを開き、「同じスタイルの段落の間にスペースを追加しない」にチェックを入れます。この設定をオンにするだけで、箇条書きリスト内の各項目が1つのブロックとして認識され、無駄な上下余白が一斉に除去されてコンパクトにまとまります。
また、Word行間が戻らないトラブル解決で盲点となるのが「改行記号の扱い」です。通常の「Enterキー（段落区切り）」を押すと段落前後のスペースが適用されますが、「Shift + Enter（段落内改行）」を使用すれば、同一段落のまま改行できるため、段落後余白を発生させずに行間を維持できます。
日常的な文書作成スピードを極限まで高めたい場合は、ワード行間ショートカットキーの活用が欠かせません。行間を変更したい段落にカーソルを置いた状態で、以下のキーを押すだけで即座に切り替わります。
- Ctrl + 1：行間を「1行」に設定
- Ctrl + 2：行間を「2行」に設定
- Ctrl + 5：行間を「1.5行」に設定
- Ctrl + 0（ゼロ）：段落前の余白（1行分）の追加／削除をトグル切り替え
