文書データからコメントを消去することなく、紙面やPDF上からだけ吹き出しを排除する操作は非常にシンプルです。ショートカットや複雑なダイアログをたどる必要はなく、印刷直前のプレビュー画面で完結します。
まず、対象の文書を開いた状態で上部メニューの「ファイル」から「印刷」を選択（または［Ctrl］＋［P］）します。画面左側に並ぶ設定項目のうち、デフォルトで「すべてのページを印刷」と表示されているドロップダウンメニューをクリックしてください。メニュー下部に注目すると、「変更履歴のマークの印刷」という項目にチェックが入っていることが確認できます。
このチェックマークをクリックして外すだけで、画面右側の印刷プレビューから瞬時にコメントの吹き出しと変更履歴の取り消し線が消え去ります。同時に、右側に押し出されていた余白が解除され、本文が用紙いっぱいに本来の正しいサイズで再描画されます。この「Word変更履歴のマーク印刷設定」の解除こそが、社内データを保護しつつ最もスマートに印刷を完了させる最短ルートです。
