封筒の表に中身の種類を書き添える表記は、添え字ビジネスマナーとして定着しています。中身に応じて適切な文言を選択することが大切です。
代表的な添え字の種類と用途:
- 履歴書在中 / 応募書類在中:採用活動で人事部門へダイレクトに届けるための表記。職務経歴書やポートフォリオが一緒に入っている場合は「応募書類在中」とするのが自然です。
- 請求書在中 / 領収書在中:企業の経理・会計担当者へ迅速に回送させるための表記。月締めの支払いや入金確認を滞りなく進めるために重宝されます。
- 重要書類在中:契約書原本、各種証明書、権利書など、紛失や誤廃棄を厳重に防ぎたい書類全般に用いられます。
- 見積書在中 / 納品書在中:営業取引において受発注の確認を急ぐ際、相手先の担当者へ優先的に開封してもらうために使われます。