エクセルで横データを縦にするには？手入力の手間を一瞬でゼロにする決定的な裏ワザを大公開します。最もポピュラーかつ確実なアプローチが、エクセルの標準機能である形式を選択して貼り付けを活用した「行と列の入れ替え」です。特別なアドインやマクロを組む必要は一切なく、マウス操作なら3ステップで完結します。
具体的な手順は極めてシンプルです。まず、縦に並べ替えたい横方向のセル範囲を選択してコピー（Ctrl + C）します。次に、変換後のデータを配置したい起点セルを右クリックし、表示されたメニュー内の「貼り付けのオプション」から「行/列の入れ替え」（縦横の矢印が交差したアイコン）をクリックするだけです。これだけで、横に並んでいたデータ構造が瞬時に縦方向へ転換されます。
さらに実務スピードを極限まで高めるなら、行列入れ替えショートカットキーの習得が欠かせません。マウスに手を伸ばす動作そのものを削減することで、思考を一切止めずに作業を完了できます。
Windows環境であれば、対象範囲をコピーした後に貼り付け先のセルを選び、「Ctrl + Alt + V」を押した後に「E」を押し、最後に「Enter」を叩きます。わずか1秒足らずのキータッチで「行/列の入れ替え」ダイアログを呼び出し、一瞬で行列変換を成立させることが可能です。Macユーザーの場合は、「Command + C」でコピーしたのち、「Control + Command + V」でダイアログを開き、「行/列の入れ替え」にチェックを入れて確定します。この一連のキー操作を指先に覚え込ませるだけで、日常のデータ整形作業にかかるストレスは劇的に軽減されます。
